公認欠席(公欠)・授業欠席の取扱いについて
公認欠席(公欠)の取扱いについて
授業の欠席事由が次の各号の一つに該当する場合は、公欠の認定を願い出ることができます。公欠はその事由の期間欠席扱いとなりません。
※2022年度より、従来の窓口での手続きから所定のフォームへの入力に変更となりました。原則、窓口での手続きはありません。
欠席事由 | 期間など | 必要書類 | 受付窓口 |
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1.忌引き | 1親等の場合連続した7日まで、2親等の場合連続した3日までとする | 公的証明書または事実を証明する書類 | 学生部 |
2.学校感染症 | 医師の診断により出席停止を必要とされた期間に限る | 以下のいずれかの書類が必要です。 ・医師の診断書 ⇒疾病名、療養期間の記載が必要 ・学校感染症治癒証明書(医師による記入) ⇒学校感染症治癒証明書の様式は こちら | 学生部 |
3.災害 | 大学が必要と認める期間に限る | 被災証明書またはその写し | 学生部 |
4.クラブ活動 | ・全国大会またはそれと同等以上の大会に出場する場合 ・本学が設定する祝日講義日にリーグ戦等の公式戦に出場する場合 | 出場を証明する書類 | 学生部 |
5.資格課程に関わる実習 | 実施期間に限る | 事前に窓口に相談 | 教務部 |
※(1)~(4):欠席事由終了後、1週間以内にKVC右側リンク内「公欠届・授業欠席届申請」から提出してください。
※(4):エントリー制の全国大会は、「授業欠席」扱いとなります。また、サークルは対象外となります。
授業欠席届の取扱いについて
公認欠席には該当しないが、病気やクラブ活動の公式戦、定期演奏会等やむを得ない事由で授業を欠席する学生が、授業担当者に「授業欠席届」の提出を希望する場合は、学生部で届出に基づき証明します。
※2022年度より、従来の窓口での手続きから所定のフォームへの入力に変更となりました。原則、窓口での手続きはありません。
欠席事由 | 必要書類 | 受付窓口 |
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1.病気・負傷等、医師が就学に耐えられないと判断したもの | 医師の診断書 ⇒疾病名、療養期間の記載が必要 | 学生部 |
2.裁判員に選任され、裁判に参加する場合 | 裁判員候補者に対する呼出状 | 学生部 |
3.フレッシュマンキャンプ(クラブ活動) | 主催団体の証明書 | 学生部 |
4.リーグ戦等の公式戦、定期演奏会、定期公演会等に出場する場合 | 主催団体の証明書 | 学生部 |
※欠席事由終了後、1週間以内にKVC右側リンク内「公欠届・授業欠席届申請」から提出してください。
※(1):診断書には授業欠席を申請する期間の明記が必要です。
※(4):サークルは対象外となります。
窓口で対応できる欠席についての取扱いは以上になります。欠席届をどのように扱うかは担当教員により異なりますので、直接申し出てください。