クラブ・サークル関連申請書等一覧

申請書等の作成・提出方法等について

<作成について>
○パソコンでファイルに直接入力して作成される場合は【Excel】ファイルをダウンロードしてください。
○手書きで作成される場合は【PDF】ファイルをダウンロードしてください。
○各種申請書、届出書はスポーツ・文化振興課窓口にも用意してあります。

<提出方法について>
○メールでの提出、スポーツ・文化振興課窓口への持参のどちらでも受け付けています。
 ※窓口提出のみのものもありますので、ご注意ください。
○メールでの提出方法については、各団体の連絡担当者に連絡しています。

<提出期限について>
○各種申請書・届出書の提出期限は厳守してください。
○提出期限に遅れることで援助金支給対象外、活動取り消しとなることもあります。

公認クラブ・届出サークル共通

書類名
摘要
提出期限
形式
合宿届
強化練習等を目的とした宿泊を伴う活動を行う場合(親睦活動も含む)に提出
出発の1週間前
遠征届
大会参加や練習試合等を目的とした宿泊を伴う活動を学外で行う場合に提出
出発の1週間前
学外者来校申請書
学外者が練習試合、合同練習(練習参加含む)等で来校する場合に提出

来校の2日前
会計担当者変更届
幹部交代等により会計担当者が変更となった場合に提出

事由発生後すぐ
銀行口座新設証明書発行申請書
団体としての銀行口座を新規開設する場合に提出

掲示物許可申請書
学内所定の掲示板へのポスター掲示、キャンパス内でビラ配布を行う場合に提出
ポスター掲示、ビラ配布前
※窓口提出のみ、メール提出不可
備品借用要望書
(管財課管理備品用)
長机、パイプ椅子、リアカー等、管財課管理の備品を使用したい場合に提出
借用希望日の1週間前
山小屋「経大白馬ヒュッテ」
利用申込書
白馬にある山小屋を利用したい場合に提出

山小屋利用希望日前
個別対応
教室使用申請書
クラブ・サークル活動で教室を使用する場合に提出

使用希望日の2週間~2日前
窓口申請のみ
集会・催し物許可願
休日や学外者を含む教室使用、演奏会等の催し物を学内で行う場合等に提出
開催の2週間~7日前
窓口申請のみ
要望書活動を行うにあたり特段の要望がある場合に提出

当該事由の1週間前
A4(書式自由)

※個別対応のものについては、スポーツ・文化振興課へお問い合わせください。

公認クラブ

書類名
摘要
提出期限
形式
クラブ幹部部員登録届
幹部部員が交代となった場合に提出

事由発生後すぐ
クラブ部員追加登録届
入部者があった場合に提出

事由発生後すぐ
クラブ部員退部者届退部者や引退する者があった場合に提出

事由発生後すぐ
クラブ指導者追加・変更届クラブ指導者の追加、変更がある場合に提出

事由発生後すぐ
クラブ監督者等旅費援助申請書委嘱指導者が勝ち抜きまたは連盟推薦で出場する全国大会に帯同した場合に提出
大会終了後1カ月
クラブ予算・援助金振込口座届
新規開設または口座名義人を変更した場合に提出

銀行での手続き後すぐ
公式戦・公演・催し物等活動
(予定)報告書
公式戦・公演・催し物等がある場合に提出
公式戦・公演・催し物等の開催前
公式戦・公演・催し物等活動
(結果)報告書
公式戦・公演・催し物等があった場合に提出
公式戦・公演・催し物等の終了後すぐ
クラブ活動援助金申請書
(スポーツ系)
「クラブ活動援助金に関する内規」に沿ったクラブ活動を行った場合に提出
当該活動終了後1カ月
個別対応
クラブ活動援助金申請書
(文化系)
クラブ活動援助金申請書
(個人)
合宿費補助申請書合宿を行い合宿費の援助を希望する場合に提出

※個別対応のものについては、スポーツ・文化振興課へお問い合わせください。

届出サークル

書類名
摘要
提出期限
形式
届出サークル幹部登録届幹部メンバーが交代となった場合

事由発生後すぐ
届出サークルメンバー追加登録届加入者があった場合に提出

事由発生後すぐ
届出サークルメンバー脱退届脱退者や引退する者があった場合に提出
事由発生後すぐ
届出サークル口座届新規開設または口座名義人を変更した場合に提出
銀行での手続き後すぐ
届出サークル新設申請
(活動届)
サークル団体を新設し、大学に届出サークルとして登録する場合に提出
5月1日~12月20日
届出サークル新設申請
(メンバーリスト)
届出サークル新設申請
(新設条件・申請書の書き方)
サークル新設条件や申請書の書き方をご確認ください
届出サークル解散届当該団体の活動を止め、解散する場合に提出
解散手続き終了後すぐ

※届出サークル新設申請については、スポーツ・文化振興課へお問い合わせください。