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クラブ・サークル関連申請書等一覧
申請書等の作成・提出方法等について
＜作成について＞
○パソコンでファイルに直接入力して作成される場合は【Excel】ファイルをダウンロードしてください。
○手書きで作成される場合は【PDF】ファイルをダウンロードしてください。
○各種申請書、届出書はスポーツ・文化振興課窓口にも用意してあります。
＜提出方法について＞
○メールでの提出、スポーツ・文化振興課窓口への持参のどちらでも受け付けています。
※窓口提出のみのものもありますので、ご注意ください。
○メールでの提出方法については、各団体の連絡担当者に連絡しています。
＜提出期限について＞
○各種申請書・届出書の提出期限は厳守してください。
○提出期限に遅れることで援助金支給対象外、活動取り消しとなることもあります。
公認クラブ・届出サークル共通
書類名 | 摘要 | 提出期限 | 形式 | |
|---|---|---|---|---|
合宿届 | 強化練習等を目的とした宿泊を伴う活動を行う場合（親睦活動も含む）に提出 | 出発の１週間前 | ||
遠征届 | 大会参加や練習試合等を目的とした宿泊を伴う活動を学外で行う場合に提出 | 出発の１週間前 | ||
口座名義人変更届 | 幹部交代等により会計担当者が変更となり、金融機関の口座名義を変更する場合に提出 | 事由発生後すぐ | ||
口座名義人変更届（三菱UFJ銀行専用） | 幹部交代等により会計担当者が変更となり、三菱UFJ銀行の口座名義を変更する場合に提出 ※口座名義人はクラブの場合は主将・部長、サークルの場合は代表者に限る | 事由発生後すぐ | ||
銀行口座新設証明書発行申請書 | 団体としての銀行口座を新規開設する場合に提出 | － | ||
教室使用・学外来校・駐車申請書 | クラブ・サークル活動で教室を使用する場合に提出 | 使用希望日の２週間～１日前 ※窓口提出のみ、メール提出不可 | ||
| 学外者が練習試合、合同練習（練習参加含む）等で来校する場合に提出 | 来校の２日前 | |||
| 学外者等が来校の際、駐車場を使用する場合に提出 | 使用希望日の２日前 | |||
掲示物許可申請書 | 学内所定の掲示板へポスター掲示、キャンパス内でビラ配布を行う場合に提出 | ポスター掲示、ビラ配布前 ※窓口提出のみ、メール提出不可 | ||
備品借用要望書 （管財課管理備品用） | 長机、パイプ椅子、リアカー等、管財課管理の備品を使用したい場合に提出 | 借用希望日の１週間前 | ||
山小屋「経大白馬ヒュッテ」 利用申込書 | 白馬にある山小屋を利用したい場合に提出 | 山小屋利用希望日前 | 個別対応 | |
| 要望書 | 活動を行うにあたり特段の要望がある場合に提出 | 当該事由の１週間前 | Ａ４（書式自由） | |
※個別対応のものについては、スポーツ・文化振興課へお問い合わせください。
公認クラブ
書類名 | 摘要 | 提出期限 | 形式 | |
|---|---|---|---|---|
| クラブ幹部部員登録届 | 幹部部員が交代となった場合に提出 | 事由発生後すぐ | ||
| クラブ部員入部・復帰届 | 入部や休部から復帰があった場合に提出 | 事由発生後すぐ | ||
| クラブ部員休部・引退・退部届 | 休部・引退・退部があった場合に提出 | 事由発生後すぐ | ||
| クラブ指導者変更・追加・退任届 | クラブ指導者の変更、追加、退任がある場合に提出 | 事由発生後すぐ | ||
| クラブ監督者等旅費援助申請書 | 委嘱指導者が勝ち抜きまたは連盟推薦で出場する全国大会に帯同した場合に提出 | 大会終了後１カ月 | ||
| クラブ予算・援助金振込口座届 | 新規開設または口座名義人を変更した場合に提出 | 銀行での手続き後すぐ | ||
| 公式戦・公演・催し物等活動（予定）報告書兼 授業欠席・公認欠席 事前連絡届 | 公式戦・公演・催し物等がある場合、またそれに伴う授業欠席・公認欠席を事前に連絡する場合に提出 | 公式戦・公演・催し物等の開催前 | ||
| 公式戦・公演・催し物等活動 （結果）報告書 | 公式戦・公演・催し物等があった場合に提出 | 公式戦・公演・催し物等の終了後すぐ | ||
| クラブ活動援助金申請書 （スポーツ系） | 「クラブ活動援助金に関する内規」に沿ったクラブ活動を行った場合に提出 | 当該活動終了後１カ月 | 個別対応 | |
| クラブ活動援助金申請書 （文化系） | ||||
| クラブ活動援助金申請書 （個人） | ||||
| 合宿費補助申請書 | 合宿を行い合宿費の援助を希望する場合に提出 | 当該活動終了後１カ月 | ||
※個別対応のものについては、スポーツ・文化振興課へお問い合わせください。
届出サークル
書類名 | 摘要 | 提出期限 | 形式 | |
|---|---|---|---|---|
| 届出サークル幹部登録届 | 幹部メンバーが交代となった場合 | 事由発生後すぐ | ||
| 届出サークルメンバー追加登録届 | メンバーの追加があった場合に提出 | 事由発生後すぐ | ||
| 届出サークルメンバー脱退届 | メンバーの脱退や引退があった場合に提出 | 事由発生後すぐ | ||
| 届出サークル口座届 | 新規開設または口座名義人を変更した場合に提出 | 銀行での手続き後すぐ | ||
| 届出サークル新設申請 （活動届） | サークル団体を新設し、大学に届出サークルとして登録する場合に提出 | 5月5日～12月20日 | ||
| 届出サークル新設申請 （メンバーリスト） | ||||
| 届出サークル新設申請 （新設条件・申請書の書き方） | サークル新設条件や申請書の書き方をご確認ください | － | － | |
| 届出サークル解散届 | 当該団体の活動を止め、解散する場合に提出 | 解散手続き終了後すぐ | ||
※届出サークルの新設について、問い合わせはスポーツ・文化振興課にお願いします。
